Co powinien zawierać protokół pomiarów PV?

Najpierw ustal, czego dotyczy dokument

Raport powinien identyfikować obiekt, instalację, datę i cel badania. Przy fotowoltaice przydatne są dane umożliwiające rozpoznanie sprawdzonych łańcuchów, rozdzielnic i obwodów. Dzięki nim odbiorca może połączyć każdą tabelę z konkretnym miejscem.

Zakres zlecenia ma praktyczne znaczenie. Inaczej opisuje się odbiór nowej instalacji, inaczej kontrolę okresową, a jeszcze inaczej diagnostykę jednego zgłoszonego problemu. Czytelny dokument wskazuje, co zostało objęte sprawdzeniem i jakie materiały udostępniono do oceny.

Przed zleceniem warto powiedzieć, do czego potrzebny będzie raport: bieżącej eksploatacji, odbioru, przekazania wykonawcy czy dokumentacji obiektu. Pozwala to ustalić potrzebny zakres bez domysłów po zakończeniu wizyty.

Opis oględzin nadaje wynikom kontekst

Wyniki pomiarów warto czytać razem z ustaleniami z oględzin. Opis stanu dostępnych elementów, oznaczeń i zauważonych nieprawidłowości pomaga wyjaśnić, dlaczego wybrany obwód wymaga uwagi. Fotografia jest najbardziej użyteczna wtedy, gdy można powiązać ją z miejscem opisanym w raporcie.

Przykładowy opis „uszkodzona osłona przewodu przy wejściu do rozdzielnicy DC-1” pozwala wskazać konkretny punkt. Ogólne zalecenie bez lokalizacji utrudnia organizację dalszych prac. Warto zadbać o jednoznaczne oznaczenia jeszcze przed przekazaniem dokumentu wykonawcy.

Jeżeli w czasie wizyty część instalacji była niedostępna, informacja o tym pomaga prawidłowo odczytać zakres oceny. Dokument powinien umożliwiać zaplanowanie uzupełniających czynności, gdy dostęp zostanie zapewniony.

Tabela pomiarów powinna prowadzić do oceny

Przy wyniku potrzebne są jednostka, identyfikacja punktu i informacje istotne dla danego badania. W pomiarach PV znaczenie mają też konfiguracja łańcuchów oraz warunki pogodowe. Jeżeli wykonano przeliczenie do STC, czytelne rozróżnienie danych zmierzonych i przeliczonych ułatwia interpretację.

Jeżeli terminologia budzi wątpliwości, warto poprosić o omówienie najważniejszych ustaleń. Właściciel powinien rozumieć, czy potrzebne jest działanie, którego miejsca ono dotyczy i na czym polega następny krok.

Zalecenia powinny dać się wykonać

Praktyczne zalecenie zawiera opis nieprawidłowości, jej lokalizację i wskazanie dalszego działania. Pomaga również ustalić pilność. Taki zapis ułatwia właścicielowi przekazanie sprawy osobie odpowiedzialnej za prace i uzgodnienie ich zakresu.

Po wykonaniu poprawek warto zachować informację o dacie i zakresie naprawy oraz dokumentację sprawdzenia objętych nią obwodów. Podczas następnej kontroli można wtedy połączyć wcześniejsze zalecenie z działaniem, które wykonano w odpowiedzi.

W przypadku kilku budynków lub większego zakładu pomocny jest również wykaz instalacji i terminów. Ułatwia koordynowanie wizyt i ustalenie, do którego obiektu należy dany dokument.

Wymagania formalne i codzienna użyteczność

Przy kontroli wykonywanej na podstawie Prawa budowlanego zastosowanie mają wymagania art. 62a. Ustawa wskazuje między innymi datę, dane kontrolującego, właściciela lub zarządcy, identyfikację obiektu, zakres, ustalenia i zalecenia. Art. 62 przewiduje też sprawdzenie realizacji zaleceń z poprzedniej kontroli.

Dokumentowanie wyników jest również elementem opisanym w normach dotyczących sprawdzania instalacji elektrycznych oraz odbioru PV. Uzgodniona podstawa techniczna badania pomaga określić zakres i sposób oceny.

W VoltPlus omawiamy wyniki i przekładamy ustalenia na zalecenia dla właściciela instalacji. Zlecając pomiary w Olsztynie, województwie warmińsko-mazurskim lub na większym obiekcie w Polsce, warto od razu przekazać wcześniejszą dokumentację. Pozwala ona przygotować wizytę jako kolejny etap uporządkowanej historii instalacji.

Najczęstsze pytania